Indicazioni per ottenere copia di atti d'Istituto

La legge 241/90 consente ad ogni genitore di alunni dell'Istituto (in qualità di "portatore di interesse") di ottenere copia di ogni atto il cui rilascio non comporti lesione dei diritti di terzi (tutela della privacy, dei minori, ecc.), alle seguenti condizioni:

  

1) ne faccia richiesta formale 

2) indichi, in tale richiesta, le ragioni (anche generiche) per cui vuole accedere agli atti e ritiene di averne diritto

 

La richiesta deve essere accolta, almeno che la Direzione non ravveda  fondati motivi per respingerla. In quel caso la Direzione deve notificare ufficialmente al richiedente le ragioni del mancato accoglimento.

 

A solo titolo di esempio, una richiesta formale potrebbe essere così impostata:

 

DATA                                                       Alla Direzione dell'ICS M.Nannini di Quarrata  

Io sottoscritto _____ genitore dell'alunno ______, frequentante la scuola _____, inoltro, con la presente, formale istanza di ottenimento di copia conforme di

ELENCO /INDICAZIONE PRECISA DEL DOCUMENTO CHE SI VUOLE OTTENERE

 

(ES. - verbale integrale del Consiglio d'Istituto del ... e degli eventuali allegati

        - Relazione generale illustrativa al programma finanziario annuale 2015

        - ogni atto a firma del R.S.P.P. ottemperante o relativa a delibera di cui al punto 7 odg del Consiglio d'istituto del 6/2/14)

 

ai sensi della legge 241/90, allo scopo di:

  (SCEGLIERE UNA VOCE O INDICARNE ALTRA ANALOGA)

- verificare direttamente alcuni aspetti della conduzione dell'Istituto ove studia mio figlio

- verificare personalmente l'operato dei Rappresentanti dei genitori

- informarmi personalmente delle decisioni riguardanti la vita scolastica di mio figlio

- valutare se l'Istituto soddisfi i requisiti che ritengo indispensabili per la tutelare la salute di mio figlio

- valutare se l'Istituto soddisfi i requisiti che ritengo indispensabili per garantire la efficace formazione di mio figlio

- valutare se l'Istituto soddisfi i requisiti che ritengo indispensabili per la tutelare la sicurezza di mio figlio

In attesa di cortese replica, porgo i miei Distinti Saluti   FIRMA 

 

E se a voler copia degli atti è un gruppo?

Si possono indicare almeno due strade:

1) ciascuno dei richiedenti agisce per conto proprio singolarmente (alla Direzione arriva più carta, ma le risposte sono private e rivolte a singoli e la loro eventuale pubblicazione può comportare rischi legali)

2) tutti i richiedenti firmano un'unica richiesta (la Direzione deve prendere atto che l'iniziativa è condivisa da un certo numero di persone e le risposte sono indirizzate ad un gruppo e quindi, salvo tutela minori, handicap, e attenta verifica delle disposizioni di legge, eventualmente pubblicabili)

 

In ogni caso, tali atti e le relative risposte possono essere usati a tutti gli effetti di legge dai titolari delle iniziative.

 

Comunicare l'iniziativa ai Rappresentanti, per tutelare l'interesse collettivo

Non è obbligatorio, ma è buona norma, a tutela dell'interesse collettivo, informare i Rappresentanti dei genitori (di Classe / Interclasse / Intersezione / Consiglio d'Istituto) dell'iniziativa intrapresa, a meno che, naturalmente, questa non sia relativa a fatti riservati e/o strettamente personali, o il portarla a conoscenza di terzi comporti riflessi potenzialmente lesivi della dignità di qualche alunno.